Lee cualquier documento y luego automatiza el trabajo manual que sigue
OpFlow construye software que lee cualquier tipo de archivo —PDF, escaneos, fotos de celular, adjuntos de correo, hojas de cálculo— de los documentos que los agentes de carga, agentes aduanales, transportistas y 3PL manejan a diario. Convertimos esos datos en automatización para tus procedimientos (SOP), para que tu equipo deje de hacer el mismo trabajo repetitivo a mano.
Cada embarque empieza como una pila de documentos
Los documentos llegan en todos los formatos imaginables, y tu equipo los convierte en trabajo a mano, de la misma forma, cada vez. Esa es la carga repetitiva que les quitamos.
- Los documentos llegan como PDF, escaneos, fotos de celular y adjuntos de correo, sin formato estándar
- Alguien recaptura esos datos a mano en tu TMS, hojas de cálculo o portal
- El mismo SOP corre en cada archivo, manualmente, de la misma forma, cada vez
- Se omiten pasos y se cuelan errores cuando el volumen se dispara
- No puedes contratar personal de captura lo bastante rápido para seguirle el paso al papeleo
Del documento al resultado
Cuatro pasos, construidos en torno a tu flujo de trabajo, y una persona de tu equipo revisa los pasos que importan.
Ingesta
Envía cualquier tipo de archivo: PDF, escaneos, fotos de celular, adjuntos de correo, hojas de cálculo. Sin plantillas fijas, sin necesidad de un formato estándar.
Extracción
Nuestro software lee el documento y extrae datos estructurados y validados, sin importar el formato o idioma en que llegó.
Automatización
Construimos software que toma esos datos y ejecuta tu SOP: captura, verificaciones, actualizaciones, notificaciones y los documentos que siguen.
Revisión
Tu equipo mantiene el control. Las personas revisan los pasos que importan antes de que algo avance.
Cualquier archivo. Cualquier documento.
Sin plantillas fijas y sin formato estándar: si tu equipo puede leerlo, nuestro software también.
Cualquier formato de archivo
- PDF y páginas escaneadas
- Fotos tomadas con el celular
- Adjuntos de correo
- Hojas de cálculo y CSV
- Imágenes y faxes
- Paquetes de varias páginas
Cualquier documento de logística
- Conocimientos de embarque (BOL)
- Facturas comerciales
- Listas de empaque
- Comprobantes de entrega (POD)
- Confirmaciones de tarifa
- Avisos de arribo y entrega
- Documentación aduanal
- …y tus casos especiales
Construido para todo el corredor
Agentes de carga, agentes aduanales, transportistas y 3PL: cualquiera cuyo día empieza convirtiendo documentos en trabajo.
Agentes de carga
Convierte los documentos del embarcador en reservas, guías hija (HBL) y actualizaciones de estado, sin recapturar nada.
Agentes aduanales
Extrae facturas comerciales, listas de empaque y certificados, y prepara los datos de la entrada automáticamente.
Ver nuestra página para Agentes AduanalesTransportistas
Lee confirmaciones de tarifa, BOL y POD y envíalos directo a tus sistemas.
3PL
Automatiza la recepción, el papeleo de inventario y los reportes a clientes, en cualquier formato en que lleguen.
Automatiza el SOP, no solo la lectura
Leer el documento es el primer paso. El ahorro de tiempo viene de automatizar todo lo que pasa después: el trabajo repetitivo y basado en reglas que tu equipo hace en cada archivo. Construimos esa automatización sobre los sistemas que ya usas.
- Captura de datos en tu TMS, ERP o portal
- Conciliación y validación entre documentos
- Actualizaciones de estado y notificaciones a clientes
- Generación de los documentos que siguen
- Señalamiento de excepciones y discrepancias
- Enrutamiento y traspasos entre equipos
Por qué los equipos trabajan con nosotros
Construido para tus SOP
Software a la medida moldeado a cómo realmente trabaja tu equipo, no una plantilla rígida de talla única.
Sobre tus sistemas
Nos integramos con las herramientas que ya usas y les enviamos datos limpios. No las reemplazamos.
Equipo técnico
Ingeniería formada en el MIT. Software real, construido y mantenido.
Con supervisión humana
Nada crítico avanza sin la revisión de tu equipo. La automatización hace el trabajo repetitivo; tu gente mantiene el control.
Preguntas comunes
¿Qué tipos de archivo pueden leer?
Cualquiera: PDF, escaneos, fotos de celular, adjuntos de correo, hojas de cálculo e imágenes. No hay plantillas fijas que mantener.
¿Reemplazan mi TMS o mis sistemas actuales?
No. Nos sumamos por encima y enviamos datos limpios y estructurados a las herramientas que ya usas.
¿Algo ocurre de forma automática sin revisión?
No: tu equipo revisa los pasos que importan. La supervisión humana viene incorporada por diseño.
¿Qué tipo de tareas pueden automatizar?
Cualquier SOP repetitivo y basado en reglas que se apoye en datos de documentos: captura, validación, actualizaciones de estado, notificaciones y generación de documentos posteriores.
¿Cuánto tiempo toma?
Normalmente semanas. Construimos sobre tus SOP actuales en lugar de reemplazar cómo trabajas.
¿Trabajan específicamente con agentes aduanales?
Sí: consulta nuestra página para Agentes Aduanales sobre el despacho de importaciones mexicanas.
Descubre qué podríamos automatizar para ti
Una llamada de 15 minutos: veremos los documentos que tu equipo maneja más y a dónde se va el tiempo manual.